Trong hoạt động xuất khẩu hóa chất, nguyên liệu, phụ gia, dung môi, chất phủ, chất kết dính và nhiều sản phẩm công nghiệp vào Nhật Bản, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến thành phần hóa học mà còn phải xác định chính xác nghĩa vụ pháp lý theo Japan CSCL và ISHL. Đây là hai hệ thống pháp luật quan trọng liên quan đến quản lý hóa chất, nhưng có mục tiêu và phạm vi kiểm soát khác nhau.

CSCL (Chemical Substances Control Law) là Luật về Đánh giá và Quy định Sản xuất, sử dụng hóa chất của Nhật Bản, tập trung vào việc đánh giá hóa chất và phòng ngừa ô nhiễm môi trường, ảnh hưởng đến sức khỏe con người và hệ sinh thái. Luật được thực thi với sự tham gia của MHLW, METI và MOE.

Trong khi đó, ISHL (Industrial Safety and Health Law) tập trung mạnh vào việc bảo vệ người lao động trước các nguy cơ do hóa chất tại nơi làm việc, bao gồm yêu cầu về ghi nhãn, SDS và đánh giá rủi ro hóa chất. MHLW hiện cũng đang mở rộng phạm vi quản lý theo hướng tăng trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc tự quản lý rủi ro hóa chất.

Với kinh nghiệm triển khai các yêu cầu pháp lý hóa chất cho doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu, dịch vụ đào tạo, tư vấn và hỗ trợ chứng nhận Japan CSCL & ISHL của chúng tôi giúp doanh nghiệp xác định đúng nghĩa vụ, chuẩn bị hồ sơ phù hợp và hạn chế rủi ro khi đưa sản phẩm vào thị trường Nhật Bản.

Tổng quan về Japan CSCL và ISHL

Japan CSCL là gì?

CSCL là hệ thống pháp luật của Nhật Bản nhằm đánh giá và kiểm soát các hóa chất có khả năng gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người hoặc môi trường.

Theo CSCL, Nhật Bản phân biệt giữa hóa chất đã tồn tại trong hệ thống quản lý và New Chemical Substances, tức các chất mới chưa được đưa vào danh mục hóa chất hiện hữu. Đối với hóa chất mới, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục đánh giá hoặc thông báo trước khi sản xuất hoặc nhập khẩu vào Nhật Bản.

Cơ chế quản lý của CSCL được xây dựng theo hướng đánh giá từng bước. Hóa chất có thể được phân loại thành General Chemical Substances, Priority Assessment Chemical Substances, Monitoring Chemical Substances, Class I Specified Chemical Substances và Class II Specified Chemical Substances tùy thuộc vào đặc tính nguy hại và kết quả đánh giá rủi ro.

ISHL là gì?

ISHL – Industrial Safety and Health Law là Luật An toàn và Sức khỏe Công nghiệp của Nhật Bản. Nếu CSCL chú trọng đến quản lý hóa chất ở góc độ sức khỏe và môi trường, ISHL đặc biệt quan tâm đến an toàn hóa chất tại nơi làm việc và bảo vệ người lao động.

Một trong những nội dung doanh nghiệp xuất khẩu thường phải quan tâm là việc xác định hóa chất có thuộc nhóm phải ghi nhãn, cung cấp SDS hoặc thực hiện đánh giá rủi ro hay không.

MHLW quy định các nhóm hóa chất thuộc diện nghĩa vụ ghi nhãn, cung cấp SDS và đánh giá rủi ro; danh sách các chất tiếp tục được cập nhật theo từng giai đoạn.

Những điểm quan trọng doanh nghiệp cần hiểu về CSCL

Kiểm tra hóa chất có phải New Chemical Substance hay không

Đây là một trong những bước quan trọng nhất trước khi xuất khẩu.

Doanh nghiệp cần xác định:

Tên hóa chất và tên thương mại

CAS Number

Cấu trúc hóa học

Thành phần và độ tinh khiết

Mục đích sử dụng

Khối lượng dự kiến sản xuất hoặc nhập khẩu

Tình trạng của chất trong hệ thống quản lý hóa chất Nhật Bản

J-CHECK là cơ sở dữ liệu được các cơ quan Nhật Bản phát triển để cung cấp thông tin liên quan đến CSCL, bao gồm danh sách hóa chất, thông tin an toàn và kết quả đánh giá rủi ro. Dữ liệu J-CHECK hiện vẫn được cập nhật.

Việc tra cứu không nên chỉ dựa vào tên thương mại. Trong thực tế tư vấn, CAS Number và nhận dạng hóa học chính xác thường là cơ sở quan trọng để xác định tình trạng quản lý.

Quản lý hóa chất mới

Nếu một chất được xác định là New Chemical Substance, doanh nghiệp cần xem xét thủ tục phù hợp trước khi sản xuất hoặc nhập khẩu tại Nhật Bản.

CSCL có các cơ chế khác nhau tùy thuộc vào loại hóa chất, khối lượng và trường hợp áp dụng. Đặc biệt, đối với một số polymer hoặc trường hợp đặc biệt có thể có cơ chế miễn hoặc đơn giản hóa thủ tục nếu đáp ứng các điều kiện nhất định.

Do đó, không nên áp dụng một quy trình duy nhất cho tất cả hóa chất.

Nghĩa vụ báo cáo sản lượng

Một điểm doanh nghiệp thường bỏ sót là CSCL không chỉ liên quan đến thủ tục trước khi đưa hóa chất vào Nhật Bản.

Theo hướng dẫn của METI, về nguyên tắc, nhà sản xuất và nhà nhập khẩu tại Nhật Bản phải thực hiện thông báo hàng năm về lượng sản xuất hoặc nhập khẩu của năm tài chính trước đối với phần lớn hóa chất thuộc phạm vi CSCL.

Điều này có nghĩa doanh nghiệp cần xây dựng cơ chế theo dõi sản lượng và hồ sơ hóa chất xuyên suốt vòng đời sản phẩm, thay vì chỉ xử lý hồ sơ tại thời điểm xuất khẩu lần đầu.

Những điểm quan trọng doanh nghiệp cần hiểu về ISHL

Ghi nhãn hóa chất theo GHS

ISHL có mối liên hệ chặt chẽ với việc truyền đạt thông tin nguy hiểm của hóa chất.

Tại Nhật Bản, JIS Z 7253 là tiêu chuẩn liên quan đến phương thức truyền đạt thông tin nguy hại hóa chất theo GHS thông qua nhãn và SDS. MHLW cũng hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng hệ thống này trong quá trình thực hiện nghĩa vụ theo ISHL.

Nhãn hóa chất có thể liên quan đến các nội dung như tên sản phẩm, biểu tượng nguy hiểm, từ cảnh báo, thông tin nguy hại, biện pháp phòng ngừa và thông tin đơn vị chịu trách nhiệm.

SDS và truyền đạt thông tin an toàn

SDS là tài liệu đặc biệt quan trọng trong chuỗi cung ứng hóa chất.

Theo hướng dẫn của MHLW, SDS phải cung cấp nhiều nhóm thông tin, bao gồm tên chất, thành phần, tính chất vật lý và hóa học, ảnh hưởng đến sức khỏe, biện pháp bảo quản và xử lý, ứng phó sự cố, nguy cơ, tính ổn định và phản ứng, mục đích sử dụng dự kiến, quy định pháp luật liên quan và các thông tin tham khảo khác.

Đây là lý do doanh nghiệp không nên sử dụng nguyên bản SDS của thị trường EU, Hoa Kỳ hoặc Việt Nam để mặc nhiên áp dụng cho Nhật Bản.

Đánh giá rủi ro hóa chất

Một xu hướng quan trọng của hệ thống ISHL là tăng cường quản lý hóa chất dựa trên rủi ro.

Doanh nghiệp cần xác định nguy cơ, mức độ phơi nhiễm và các biện pháp kiểm soát phù hợp đối với người lao động. Danh sách các chất thuộc phạm vi đánh giá rủi ro được Nhật Bản cập nhật theo từng giai đoạn, trong đó danh sách áp dụng từ tháng 4/2026 tiếp tục được mở rộng.

Điều này đặc biệt quan trọng với nhà máy sử dụng dung môi, chất tẩy rửa, hóa chất xử lý bề mặt, chất đóng rắn, chất phủ và các nguyên liệu có nguy cơ gây ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động.

Phân biệt CSCL và ISHL để tránh áp dụng sai quy định

CSCL tập trung vào đánh giá và kiểm soát hóa chất

CSCL tập trung nhiều vào việc đánh giá đặc tính của hóa chất, nguy cơ đối với sức khỏe và môi trường, kiểm soát sản xuất và nhập khẩu cũng như các biện pháp quản lý sau đánh giá.

ISHL tập trung vào an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

ISHL tập trung vào môi trường làm việc và việc người lao động tiếp xúc với hóa chất.

Một sản phẩm có thể đồng thời chịu sự điều chỉnh của cả CSCL và ISHL. Vì vậy, doanh nghiệp không nên hiểu rằng đã đáp ứng một luật thì mặc nhiên đáp ứng luật còn lại.

METI cũng lưu ý rằng hóa chất có thể đồng thời thuộc phạm vi các luật khác của Nhật Bản, trong đó có Industrial Safety and Health Act và Poisonous and Deleterious Substances Control Act.

Ví dụ thực tế khi doanh nghiệp xuất khẩu hóa chất sang Nhật

Ví dụ 1: Hóa chất nguyên chất

Một doanh nghiệp Việt Nam sản xuất một chất hữu cơ có CAS Number xác định và dự kiến xuất khẩu sang Nhật.

Trước khi giao hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng của chất trong hệ thống CSCL, xác định chất có phải New Chemical Substance hay không, đánh giá yêu cầu thông báo hoặc thủ tục liên quan và đồng thời kiểm tra nghĩa vụ theo ISHL.

Nếu chất thuộc nhóm phải cung cấp SDS, doanh nghiệp cần chuẩn bị SDS phù hợp với yêu cầu của Nhật Bản.

Ví dụ 2: Hỗn hợp hóa chất

Một doanh nghiệp xuất khẩu dung môi hỗn hợp sang Nhật với nhiều thành phần.

Trong trường hợp này, việc chỉ kiểm tra tên sản phẩm là chưa đủ. Cần phân tích từng thành phần, nồng độ, CAS Number và các ngưỡng áp dụng để xác định nghĩa vụ pháp lý.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần xem xét các thành phần có thuộc nhóm phải ghi nhãn, SDS hoặc đánh giá rủi ro theo ISHL hay không.

Ví dụ 3: Thông tin thành phần là bí mật thương mại

Trong thực tế, nhà sản xuất có thể không muốn tiết lộ đầy đủ thành phần do lý do bảo mật.

CSCL có cơ chế đặc biệt trong một số trường hợp đối với việc thông báo sản lượng hóa chất khi nhà nhập khẩu gặp khó khăn trong việc xác định chất hoặc nồng độ do thông tin bí mật từ nhà cung cấp. Tuy nhiên, cơ chế này không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn toàn bộ nghĩa vụ pháp lý hoặc có thể áp dụng cho mọi loại hóa chất và mọi thủ tục.

Đóng góp của CSCL và ISHL đối với mục tiêu phát triển bền vững

Việc tuân thủ CSCL và ISHL có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu phát triển bền vững, đặc biệt liên quan đến SDG 3 – Good Health and Well-being, SDG 8 – Decent Work and Economic Growth và SDG 12 – Responsible Consumption and Production.

Kiểm soát hóa chất nguy hại, cải thiện truyền đạt thông tin SDS, đánh giá rủi ro tại nơi làm việc và giảm phơi nhiễm hóa chất có thể góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn hơn và thúc đẩy sản xuất có trách nhiệm.

Tuy nhiên, việc đáp ứng CSCL hoặc ISHL không nên được hiểu là doanh nghiệp tự động đạt một SDG cụ thể. Mức độ đóng góp phụ thuộc vào cách doanh nghiệp triển khai hệ thống quản lý hóa chất trong thực tế.

Dịch vụ đào tạo tư vấn chứng nhận Japan CSCL & ISHL của chúng tôi

Tư vấn đánh giá phạm vi áp dụng

Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát sản phẩm, thành phần và mục đích sử dụng để xác định các yêu cầu pháp lý có thể áp dụng theo CSCL và ISHL.

Quy trình có thể bao gồm:

Rà soát CAS Number

Kiểm tra thành phần hóa chất

Phân tích tình trạng New Chemical Substance

Đánh giá yêu cầu CSCL

Kiểm tra yêu cầu ISHL

Rà soát SDS và nhãn

Xác định các nghĩa vụ liên quan trong chuỗi cung ứng

Tư vấn hồ sơ và thủ tục CSCL

Đối với hóa chất cần thực hiện thủ tục theo CSCL, đội ngũ tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng lộ trình phù hợp, chuẩn bị dữ liệu kỹ thuật và rà soát hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục với các bên liên quan tại Nhật Bản.

Mục tiêu là giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng thiếu dữ liệu, sai nhận dạng hóa chất hoặc lựa chọn sai quy trình.

Tư vấn ISHL, SDS và GHS

Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát SDS, phân loại nguy hại, thông tin nhãn và các yêu cầu truyền đạt thông tin hóa chất theo hệ thống Nhật Bản.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý rằng cùng một hóa chất có thể có sự khác biệt trong kết quả phân loại nếu dữ liệu, nguồn tài liệu hoặc phương pháp đánh giá khác nhau. MHLW cũng xác định việc phân loại GHS trên SDS là trách nhiệm của doanh nghiệp.

Đào tạo Japan CSCL & ISHL cho doanh nghiệp

Chương trình đào tạo được thiết kế theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp, có thể dành cho:

Bộ phận pháp chế và compliance

Bộ phận xuất nhập khẩu

Bộ phận R&D

Bộ phận QA/QC

Bộ phận EHS/HSE

Bộ phận sản xuất

Nhân sự phụ trách hóa chất và SDS

Nội dung đào tạo có thể kết hợp lý thuyết với tình huống thực tế, giúp học viên hiểu cách xác định hóa chất, tra cứu thông tin, phân tích nghĩa vụ và xây dựng hồ sơ phục vụ hoạt động xuất khẩu sang Nhật Bản.

Vì sao doanh nghiệp nên triển khai CSCL và ISHL ngay từ giai đoạn phát triển sản phẩm?

Tuân thủ pháp lý hóa chất hiệu quả không nên bắt đầu sau khi hàng hóa đã được sản xuất hoặc khi lô hàng chuẩn bị thông quan.

Doanh nghiệp nên tích hợp yêu cầu CSCL và ISHL vào quy trình Product Compliance ngay từ giai đoạn lựa chọn nguyên liệu, phát triển công thức, phê duyệt nhà cung cấp và thiết kế SDS.

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xác định thành phần bị kiểm soát, giảm nguy cơ phát sinh hồ sơ ngoài kế hoạch và hỗ trợ duy trì tính nhất quán của dữ liệu hóa chất trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Kết luận

Japan CSCL & ISHL là hai hệ thống quan trọng mà doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và xuất khẩu hóa chất sang Nhật Bản cần đặc biệt quan tâm. CSCL tập trung vào đánh giá và kiểm soát hóa chất nhằm bảo vệ sức khỏe con người và môi trường, trong khi ISHL chú trọng an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, bao gồm các yêu cầu về ghi nhãn, SDS và đánh giá rủi ro.

Việc tuân thủ hiệu quả không đơn giản là “đăng ký một chứng nhận”, mà là quá trình xác định đúng hóa chất, đúng phạm vi pháp luật, đúng hồ sơ và đúng trách nhiệm của từng bên trong chuỗi cung ứng. Vì vậy, doanh nghiệp nên thực hiện đánh giá pháp lý trước khi xuất khẩu và duy trì việc cập nhật khi thành phần, sản lượng, mục đích sử dụng hoặc quy định pháp luật thay đổi.

Với dịch vụ đào tạo, tư vấn và hỗ trợ chứng nhận Japan CSCL & ISHL, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước rà soát hóa chất, xác định phạm vi áp dụng, chuẩn bị dữ liệu và hồ sơ, kiểm tra SDS/GHS đến đào tạo đội ngũ nội bộ, giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình quản lý hóa chất phù hợp với yêu cầu thị trường Nhật Bản.

Liên hệ để tư vấn doanh nghiệp

ISC Global

Hotline: +84 933 096 426 – +84 868 591 260

Email: info@iscglobal.asia | van.pham@iscglobal.asia

Website: iscglobal.asia | iscglobal.edu.vn

Liên hệ tải tiêu chuẩn pdf song ngữ Anh Việt: chỉ từ 50$

Chúng tôi cung cấp tài liệu tiêu chuẩn bản gốc và bản dịch

• Bản gốc tiếng anh của Tiêu Chuẩn sơ đồ tóm tắt và hình ảnh minh họa rõ ràng. Để quý khách thuận tiện đối chiếu theo từng điều khoản, dễ tra cứu và lập hồ sơ.

• Bản dịch tiếng Việt chuẩn chuyên ngành, dùng được ngay cho công việc.

• Ghi chú diễn giải và hướng dẫn áp dụng từ chuyên gia thực chiến.

• Giao nhanh dưới định dạng PDF/Word thuận tiện chỉnh sửa, lưu trữ.

Phạm vi tiêu chuẩn

Hệ thống quản lý ISO (9001, 14001, 45001, 37001…..); chứng nhận bền vững (ISCC, FSC, VFCS/PEFC….); dệt may và vật liệu tái chế (GRS, OCS, OEKO-TEX….); trách nhiệm xã hội và ESG (SMETA, EcoVadis, Fairtrade….) cùng nhiều tiêu chuẩn ngành khác theo yêu cầu.

Vì sao chọn chúng tôi

Tài liệu được biên dịch bởi đội ngũ trực tiếp tư vấn và đánh giá chứng nhận, nên bản dịch không chỉ đúng ngôn ngữ mà còn đúng tinh thần áp dụng thực tế — giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi xây dựng hồ sơ.

Chi phí

Chỉ từ 50 USD/tài liệu, tùy độ dài và độ phức tạp. Quý Doanh nghiệp vui lòng gửi tên tiêu chuẩn để nhận báo giá chính xác miễn phí.

Cách đăng ký

1. Liên hệ và cho biết tên tiêu chuẩn cần dịch.

2. Nhận báo giá và thời gian giao tài liệu.

3. Thanh toán và nhận tài liệu qua email.

Thanh toán

Chuyển khoản qua mã QR ngân hàng (gửi kèm khi báo giá), hoặc qua PayPal: ducluongservices@gmail.com.

Rất mong được đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trên hành trình chứng nhận.

Trân trọng,

THÔNG TIN LIÊN HỆ