Trong bối cảnh kinh tế tuần hoàn ngày càng trở thành định hướng quan trọng của chuỗi cung ứng toàn cầu, việc sử dụng nguyên liệu tái chế không còn chỉ là một giải pháp môi trường mà đã trở thành yêu cầu quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp sản xuất, thương hiệu và nhà cung ứng quốc tế. Để chứng minh nguồn nguyên liệu thực sự có nguồn gốc tái chế và được kiểm soát xuyên suốt chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc, kiểm soát nguyên liệu, hồ sơ sản xuất và các bằng chứng phù hợp.

Khái niệm Recycled Materials thường được triển khai trong thực tế thông qua các hệ thống chứng nhận như Recycled Claim Standard (RCS) và Global Recycled Standard (GRS) của Textile Exchange. RCS tập trung vào việc xác minh và truy xuất nguyên liệu tái chế trong chuỗi cung ứng, trong khi GRS mở rộng phạm vi sang các yêu cầu về xã hội, môi trường và hóa chất trong quá trình sản xuất. Theo Textile Exchange, RCS và GRS đều sử dụng cơ chế chain of custody để theo dõi nguyên liệu tái chế từ nguồn đầu vào đến các công đoạn tiếp theo.

Với doanh nghiệp đang hướng tới thị trường xuất khẩu, đặc biệt là ngành dệt may, thời trang, nhựa, bao bì và các sản phẩm sử dụng vật liệu tái chế, việc triển khai hệ thống quản lý phù hợp và chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận là một bước quan trọng để nâng cao khả năng đáp ứng yêu cầu khách hàng.

Tổng quan về tiêu chuẩn Recycled Materials

Recycled Materials có thể hiểu là các vật liệu được thu hồi từ dòng chất thải hoặc vật liệu đã qua sử dụng và được xử lý để đưa trở lại chuỗi sản xuất. Các loại nguyên liệu tái chế có thể bao gồm nhựa tái chế, polyester tái chế, cotton tái chế, sợi tái chế, giấy tái chế, kim loại tái chế và nhiều nhóm vật liệu khác tùy theo phạm vi tiêu chuẩn.

Trong hệ thống của Textile Exchange, RCS và GRS là hai tiêu chuẩn nổi bật dành cho việc xác minh hàm lượng vật liệu tái chế và truy xuất chuỗi cung ứng. RCS có yêu cầu cốt lõi về tính toàn vẹn của nguyên liệu tái chế, trong khi GRS có phạm vi rộng hơn với các yêu cầu bổ sung liên quan đến sản xuất có trách nhiệm, môi trường, xã hội và hóa chất.

Theo yêu cầu hiện hành, RCS áp dụng cho sản phẩm có từ 5% nguyên liệu tái chế trở lên. GRS yêu cầu tối thiểu 20% nguyên liệu tái chế để được chứng nhận, trong khi ngưỡng 50% được áp dụng khi doanh nghiệp muốn thực hiện một số tuyên bố hoặc ghi nhãn sản phẩm dành cho người tiêu dùng.

Điểm quan trọng cần hiểu là chứng nhận Recycled Materials không đơn thuần là kiểm tra một mẫu sản phẩm có chứa nguyên liệu tái chế hay không. Hệ thống chứng nhận còn xem xét nguồn nguyên liệu, hồ sơ mua hàng, quá trình tiếp nhận, lưu kho, sản xuất, chuyển giao và khả năng truy xuất thông tin xuyên suốt chuỗi cung ứng.

Các nội dung chính của hệ thống chứng nhận Recycled Materials

Kiểm soát nguồn nguyên liệu tái chế

Doanh nghiệp phải xác định rõ nguồn gốc của nguyên liệu tái chế được sử dụng trong sản xuất. Nguyên liệu cần được phân loại và chứng minh phù hợp với định nghĩa của tiêu chuẩn.

Nguồn nguyên liệu có thể thuộc nhóm pre consumer hoặc post consumer tùy theo loại vật liệu và yêu cầu áp dụng. Việc xác định đúng nguồn nguyên liệu ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh tình trạng mua nguyên liệu được quảng cáo là tái chế nhưng không có đủ bằng chứng chứng minh.

Doanh nghiệp cần thiết lập quy trình đánh giá nhà cung cấp, kiểm tra hồ sơ nguyên liệu, hóa đơn, phiếu giao nhận, chứng từ liên quan và các tài liệu xác nhận nguồn gốc.

Truy xuất nguồn gốc và chuỗi hành trình sản phẩm

Chain of Custody là một trong những nội dung quan trọng nhất của chứng nhận Recycled Materials. Mục tiêu là bảo đảm nguyên liệu tái chế được theo dõi xuyên suốt từ nguồn đầu vào đến sản phẩm cuối cùng.

Hệ thống truy xuất cần thể hiện được lượng nguyên liệu tiếp nhận, mã nguyên liệu, lô hàng, số lượng sử dụng, hao hụt, sản lượng đầu ra và lượng sản phẩm được bán dưới tuyên bố chứng nhận.

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều loại nguyên liệu hoặc nhiều dòng sản phẩm, việc phân biệt mã hàng, mã lô và trạng thái chứng nhận càng trở nên quan trọng.

Kiểm soát khối lượng nguyên liệu

Một lỗi thường gặp khi doanh nghiệp triển khai chứng nhận Recycled Materials là chỉ tập trung vào hồ sơ mà chưa kiểm soát tốt cân đối khối lượng.

Ví dụ, doanh nghiệp mua 10 tấn polyester tái chế nhưng hồ sơ sản xuất và bán hàng lại thể hiện sản lượng vượt quá lượng nguyên liệu có thể giải trình. Đây là dấu hiệu cho thấy hệ thống kiểm soát khối lượng chưa chặt chẽ.

Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng material balance phù hợp, trong đó thể hiện mối quan hệ giữa nguyên liệu đầu vào, quá trình sản xuất, hao hụt và sản phẩm đầu ra.

Kiểm soát tách biệt nguyên liệu

Tại nhà máy sử dụng đồng thời nguyên liệu thông thường và nguyên liệu tái chế, doanh nghiệp cần có biện pháp kiểm soát để hạn chế nguy cơ trộn lẫn hoặc nhầm lẫn.

Các biện pháp có thể bao gồm phân khu kho, nhận diện bằng mã màu hoặc mã nguyên liệu, nhãn nhận diện, mã lô, hồ sơ nhập xuất kho và quy trình vệ sinh thiết bị khi cần thiết.

Mục tiêu là bảo đảm nguyên liệu được kiểm soát đúng trạng thái trong suốt quá trình lưu kho và sản xuất.

Kiểm soát hóa chất và môi trường

Đối với GRS, yêu cầu không chỉ dừng ở hàm lượng tái chế. Tiêu chuẩn còn bao gồm các yêu cầu liên quan đến quản lý môi trường, xã hội và hóa chất.

Doanh nghiệp cần kiểm soát hóa chất sử dụng trong quá trình sản xuất, đánh giá mức độ phù hợp của hóa chất, quản lý nước thải, chất thải, phát thải, sử dụng năng lượng và các khía cạnh môi trường có liên quan.

Đây là điểm tạo ra sự khác biệt đáng kể giữa GRS và RCS. RCS tập trung chủ yếu vào việc xác minh nguyên liệu tái chế và chuỗi hành trình, còn GRS có phạm vi trách nhiệm sản xuất rộng hơn.

Yêu cầu về trách nhiệm xã hội

Đối với doanh nghiệp áp dụng GRS, các điều kiện lao động và trách nhiệm xã hội cũng là một phần quan trọng của quá trình đánh giá.

Doanh nghiệp cần kiểm soát các vấn đề liên quan đến điều kiện làm việc, lao động, an toàn tại nơi làm việc và các yêu cầu xã hội theo phạm vi tiêu chuẩn.

Vì vậy, việc chuẩn bị chứng nhận GRS cần được thực hiện liên phòng ban thay vì chỉ giao cho bộ phận chất lượng hoặc xuất nhập khẩu.

Những điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý

Hồ sơ nhà cung cấp phải nhất quán

Thông tin trên hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng, phiếu nhập kho, chứng từ chứng nhận và hồ sơ sản xuất cần có tính thống nhất.

Nếu tên nguyên liệu hoặc mã nguyên liệu giữa các hồ sơ không khớp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi chứng minh nguồn gốc.

Phải kiểm soát từng công đoạn trong chuỗi cung ứng

Một sản phẩm tái chế có thể đi qua nhiều công đoạn như thu gom, phân loại, tái chế, tạo hạt, kéo sợi, dệt, nhuộm, hoàn tất và may.

Chỉ cần một mắt xích không được kiểm soát phù hợp, khả năng truy xuất toàn bộ chuỗi có thể bị ảnh hưởng. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ những đơn vị nào thuộc phạm vi chứng nhận và những đơn vị nào cần cung cấp bằng chứng hỗ trợ.

Kiểm soát Transaction Certificate

Transaction Certificate là một thành phần quan trọng trong hoạt động giao dịch vật liệu được chứng nhận. Hồ sơ này giúp chứng minh giao dịch cụ thể của vật liệu được chứng nhận trong chuỗi cung ứng.

Doanh nghiệp cần đào tạo nhân sự phụ trách mua hàng, bán hàng và chứng nhận để hiểu rõ thời điểm, trách nhiệm và cách thức kiểm soát chứng từ liên quan.

Chuẩn bị cho các thay đổi của hệ thống tiêu chuẩn

Textile Exchange đang chuyển đổi hệ thống GRS và RCS sang Materials Matter Standard. Theo lộ trình hiện được công bố, Materials Matter Standard có hiệu lực từ ngày 31/12/2026; từ ngày 31/12/2027, các cuộc đánh giá Tier 4 sẽ được thực hiện theo Materials Matter Standard.

Do đó, doanh nghiệp đang xây dựng hệ thống chứng nhận Recycled Materials nên không chỉ hướng đến việc vượt qua một kỳ đánh giá trước mắt mà cần xây dựng nền tảng quản lý có khả năng thích ứng với các yêu cầu mới.

Ví dụ thực tế về triển khai chứng nhận Recycled Materials

Nhà máy sản xuất sợi polyester tái chế

Một nhà máy sản xuất sợi polyester sử dụng chai PET sau tiêu dùng làm nguyên liệu đầu vào. Doanh nghiệp cần chứng minh nguồn nguyên liệu, kiểm soát quá trình tiếp nhận chai PET, nghiền, tạo mảnh, xử lý và sản xuất thành hạt hoặc sợi polyester tái chế.

Hệ thống quản lý phải có khả năng liên kết giữa nguyên liệu đầu vào với lô sản xuất và sản phẩm bán ra. Khi khách hàng yêu cầu chứng minh nguồn gốc, doanh nghiệp có thể cung cấp hồ sơ truy xuất thay vì chỉ đưa ra tuyên bố chung rằng sản phẩm được làm từ vật liệu tái chế.

Doanh nghiệp sản xuất túi từ nhựa tái chế

Một doanh nghiệp sản xuất túi sử dụng hạt nhựa tái chế cần kiểm soát nhà cung cấp hạt nhựa, chứng từ mua hàng, chứng nhận của nhà cung cấp, nhập kho, tỷ lệ phối trộn và sản lượng sản phẩm.

Nếu doanh nghiệp đồng thời sử dụng nhựa nguyên sinh và nhựa tái chế, quy trình kiểm soát phải đủ rõ ràng để xác định sản phẩm nào đáp ứng yêu cầu về recycled content.

Thương hiệu thời trang sử dụng vải tái chế

Một thương hiệu thời trang mua vải polyester tái chế từ nhà máy được chứng nhận và sử dụng để sản xuất quần áo. Thương hiệu cần kiểm soát hồ sơ mua hàng, thông tin nhà cung cấp, chứng từ giao dịch và các yêu cầu liên quan đến tuyên bố sản phẩm.

Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp muốn sử dụng thông tin về vật liệu tái chế trên website, bao bì, nhãn hàng hoặc tài liệu marketing.

Lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng chứng nhận Recycled Materials

Chứng nhận giúp doanh nghiệp xây dựng bằng chứng khách quan hơn cho các tuyên bố liên quan đến nguyên liệu tái chế. Thay vì chỉ dựa vào cam kết nội bộ, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống đánh giá của bên thứ ba để củng cố tính minh bạch của chuỗi cung ứng.

Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, chứng nhận còn hỗ trợ đáp ứng yêu cầu của khách hàng quốc tế và các thương hiệu đang đặt mục tiêu tăng tỷ lệ vật liệu tái chế trong sản phẩm.

Ngoài ra, việc triển khai hệ thống truy xuất còn giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn nguyên liệu, tồn kho, sản lượng và dòng vật liệu trong sản xuất.

Đóng góp của Recycled Materials vào các mục tiêu SDGs

Việc sử dụng vật liệu tái chế và xây dựng chuỗi cung ứng có khả năng truy xuất có thể đóng góp vào một số Mục tiêu Phát triển Bền vững của Liên Hợp Quốc.

Đầu tiên là SDG 12 về Tiêu dùng và sản xuất có trách nhiệm, bởi việc tăng sử dụng nguyên liệu tái chế góp phần thúc đẩy mô hình sản xuất tuần hoàn và giảm phụ thuộc vào nguyên liệu nguyên sinh.

Tiếp theo là SDG 13 về Hành động vì khí hậu, khi việc chuyển đổi sang các mô hình sản xuất sử dụng vật liệu tái chế có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong chiến lược giảm tác động môi trường và phát thải, tùy thuộc vào loại vật liệu, công nghệ và phương pháp sản xuất.

Bên cạnh đó, hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội trong GRS có thể liên quan đến SDG 8 về Việc làm tốt và Tăng trưởng kinh tế, thông qua việc nâng cao yêu cầu quản lý điều kiện lao động trong các cơ sở thuộc phạm vi tiêu chuẩn.

Dịch vụ tư vấn, đào tạo và chứng nhận Recycled Materials của chúng tôi

Với kinh nghiệm triển khai các hệ thống quản lý và tiêu chuẩn chứng nhận, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn Recycled Materials theo hướng đồng hành từ giai đoạn đánh giá hiện trạng đến khi doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống và sẵn sàng làm việc với tổ chức chứng nhận.

Tư vấn xây dựng hệ thống Recycled Materials

Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp xác định tiêu chuẩn phù hợp với sản phẩm và thị trường mục tiêu, đánh giá phạm vi chứng nhận, phân tích chuỗi cung ứng và xác định các điểm kiểm soát quan trọng.

Đối với doanh nghiệp đang cân nhắc giữa RCS và GRS, chúng tôi hỗ trợ phân tích sự khác biệt về phạm vi, yêu cầu và mục tiêu kinh doanh để doanh nghiệp xác định hướng triển khai phù hợp.

Đào tạo nhận thức và đào tạo chuyên sâu

Chương trình đào tạo được thiết kế theo từng nhóm nhân sự như ban lãnh đạo, bộ phận QA/QC, kho, mua hàng, sản xuất, xuất nhập khẩu và nhân sự phụ trách hệ thống.

Nội dung đào tạo tập trung vào nguyên tắc Recycled Materials, kiểm soát nguyên liệu, truy xuất nguồn gốc, quản lý hồ sơ, cân đối khối lượng, kiểm soát nhà cung cấp, chuẩn bị đánh giá và xử lý các điểm không phù hợp.

Tư vấn chuẩn bị hồ sơ chứng nhận

Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và xây dựng các quy trình, biểu mẫu và hồ sơ cần thiết như quy trình kiểm soát nguyên liệu tái chế, danh mục nhà cung cấp, hồ sơ nhập xuất kho, kiểm soát sản xuất, truy xuất lô hàng, cân đối nguyên liệu và hồ sơ đánh giá nội bộ.

Mục tiêu là xây dựng hệ thống phù hợp với hoạt động thực tế thay vì tạo ra một bộ hồ sơ mang tính hình thức.

Đánh giá nội bộ và chuẩn bị đánh giá chứng nhận

Trước khi làm việc với tổ chức chứng nhận, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ thực hiện đánh giá nội bộ hoặc gap assessment để xác định những điểm chưa đáp ứng.

Các vấn đề được phát hiện sẽ được phân loại theo mức độ và đưa ra kế hoạch khắc phục cụ thể. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình đánh giá chính thức.

Hỗ trợ duy trì và cải tiến hệ thống

Chứng nhận không nên được xem là mục tiêu kết thúc sau khi nhận giấy chứng nhận. Doanh nghiệp cần duy trì kiểm soát nguyên liệu, hồ sơ, nhà cung cấp, sản xuất và các yêu cầu liên quan trong suốt chu kỳ chứng nhận.

Chúng tôi có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc cập nhật yêu cầu mới, đào tạo nhân sự, đánh giá nội bộ và cải tiến hệ thống nhằm duy trì sự phù hợp lâu dài.

Kết luận

Recycled Materials đang trở thành một thành phần quan trọng trong quá trình chuyển đổi sang chuỗi cung ứng tuần hoàn và sản xuất bền vững. Đối với doanh nghiệp, giá trị của chứng nhận không chỉ nằm ở một chứng chỉ mà còn ở khả năng chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, kiểm soát chuỗi cung ứng và xây dựng niềm tin với khách hàng.

RCS và GRS hiện là những hệ thống quan trọng để xác minh và truy xuất vật liệu tái chế, trong đó GRS có thêm các yêu cầu về môi trường, xã hội và hóa chất. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần theo dõi quá trình chuyển đổi của Textile Exchange sang Materials Matter Standard để chủ động chuẩn bị cho các yêu cầu trong những năm tới.

Với dịch vụ tư vấn, đào tạo và hỗ trợ chứng nhận Recycled Materials, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp từ đánh giá hiện trạng, xác định phạm vi, xây dựng hệ thống, đào tạo nhân sự, chuẩn bị hồ sơ đến đánh giá nội bộ và hỗ trợ quá trình chứng nhận. Giải pháp được xây dựng theo đặc thù từng doanh nghiệp nhằm giúp hệ thống dễ áp dụng, có khả năng truy xuất và duy trì hiệu quả trong thực tế.

Liên hệ để tư vấn doanh nghiệp

ISC Global

Hotline: +84 933 096 426 – +84 868 591 260

Email: info@iscglobal.asia | van.pham@iscglobal.asia

Website: iscglobal.asia | iscglobal.edu.vn

Liên hệ tải tiêu chuẩn pdf song ngữ Anh Việt: chỉ từ 50$

Chúng tôi cung cấp tài liệu tiêu chuẩn bản gốc và bản dịch

• Bản gốc tiếng anh của Tiêu Chuẩn sơ đồ tóm tắt và hình ảnh minh họa rõ ràng. Để quý khách thuận tiện đối chiếu theo từng điều khoản, dễ tra cứu và lập hồ sơ.

• Bản dịch tiếng Việt chuẩn chuyên ngành, dùng được ngay cho công việc.

• Ghi chú diễn giải và hướng dẫn áp dụng từ chuyên gia thực chiến.

• Giao nhanh dưới định dạng PDF/Word thuận tiện chỉnh sửa, lưu trữ.

Phạm vi tiêu chuẩn

Hệ thống quản lý ISO (9001, 14001, 45001, 37001…..); chứng nhận bền vững (ISCC, FSC, VFCS/PEFC….); dệt may và vật liệu tái chế (GRS, OCS, OEKO-TEX….); trách nhiệm xã hội và ESG (SMETA, EcoVadis, Fairtrade….) cùng nhiều tiêu chuẩn ngành khác theo yêu cầu.

Vì sao chọn chúng tôi

Tài liệu được biên dịch bởi đội ngũ trực tiếp tư vấn và đánh giá chứng nhận, nên bản dịch không chỉ đúng ngôn ngữ mà còn đúng tinh thần áp dụng thực tế — giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi xây dựng hồ sơ.

Chi phí

Chỉ từ 50 USD/tài liệu, tùy độ dài và độ phức tạp. Quý Doanh nghiệp vui lòng gửi tên tiêu chuẩn để nhận báo giá chính xác miễn phí.

Cách đăng ký

1. Liên hệ và cho biết tên tiêu chuẩn cần dịch.

2. Nhận báo giá và thời gian giao tài liệu.

3. Thanh toán và nhận tài liệu qua email.

Thanh toán

Chuyển khoản qua mã QR ngân hàng (gửi kèm khi báo giá), hoặc qua PayPal: ducluongservices@gmail.com.

Rất mong được đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trên hành trình chứng nhận.

Trân trọng,

THÔNG TIN LIÊN HỆ