Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến nguồn gốc nguyên liệu, sức khỏe làn da, môi trường và tính minh bạch của sản phẩm, mỹ phẩm hữu cơ và mỹ phẩm thiên nhiên đang trở thành một phân khúc quan trọng của ngành mỹ phẩm toàn cầu. Tuy nhiên, việc một sản phẩm được quảng bá là “natural”, “organic”, “green” hay “eco” không đồng nghĩa với việc sản phẩm đó đã đáp ứng một hệ thống tiêu chí chứng nhận độc lập.

Đối với doanh nghiệp sản xuất, gia công hoặc kinh doanh mỹ phẩm hướng đến thị trường quốc tế, COSMOS-standard là một trong những hệ thống tiêu chuẩn quan trọng dành cho mỹ phẩm hữu cơ và mỹ phẩm thiên nhiên. COSMOS được xây dựng bởi các tổ chức và đơn vị chứng nhận hàng đầu trong lĩnh vực mỹ phẩm hữu cơ, đồng thời được quản lý bởi COSMOS-standard AISBL, một hiệp hội quốc tế độc lập, phi lợi nhuận có trụ sở tại Brussels. Theo thông tin chính thức của COSMOS, đến tháng 01/2026 đã có hơn 31.100 sản phẩm tại 80 quốc gia mang dấu COSMOS ORGANIC hoặc COSMOS NATURAL.

Hiện nay, phiên bản COSMOS-standard Version 4.2 được áp dụng từ ngày 01/09/2025, cùng với Technical Guide V4.2 và Control Manual V4.2. Doanh nghiệp cần căn cứ phiên bản hiện hành khi xây dựng hồ sơ và chuẩn bị đánh giá chứng nhận.

COSMOS-standard là gì?

COSMOS là viết tắt của “Cosmetic Organic and Natural Standard”, tập trung xây dựng các yêu cầu đối với mỹ phẩm hữu cơ và mỹ phẩm thiên nhiên từ nguyên liệu, công thức, quá trình sản xuất, đóng gói đến ghi nhãn, truyền thông và kiểm soát chứng nhận.

Tiêu chuẩn hướng đến bốn nguyên tắc cốt lõi gồm thúc đẩy sử dụng sản phẩm từ nông nghiệp hữu cơ và tôn trọng đa dạng sinh học; sử dụng tài nguyên thiên nhiên có trách nhiệm; áp dụng quá trình chế biến, sản xuất sạch và phù hợp với sức khỏe con người, môi trường; đồng thời phát triển khái niệm hóa học xanh.

Điểm đáng chú ý là COSMOS không chỉ kiểm tra riêng thành phẩm. Hệ thống bao phủ nhiều công đoạn của chuỗi giá trị, từ nguồn nguyên liệu, sản xuất, đóng gói, quản lý môi trường cho đến nhãn sản phẩm và hoạt động kiểm soát chứng nhận.

Các nội dung chính của COSMOS-standard

Yêu cầu về nguồn gốc và xử lý nguyên liệu

Một trong những nội dung trọng tâm của COSMOS là kiểm soát nguồn gốc nguyên liệu. Tiêu chuẩn phân loại nguyên liệu thành nước, khoáng chất và nguyên liệu có nguồn gốc khoáng, nguyên liệu nông nghiệp được xử lý vật lý, nguyên liệu nông nghiệp được xử lý hóa học và các nhóm nguyên liệu khác. Mỗi nhóm có yêu cầu riêng về nguồn gốc, quá trình xử lý và khả năng được công nhận là hữu cơ.

Đối với nguyên liệu có hàm lượng hữu cơ, doanh nghiệp phải có bằng chứng chứng minh nguồn gốc hữu cơ phù hợp. Đây là điểm rất quan trọng bởi việc nhà cung cấp gọi nguyên liệu là “organic” chưa đủ để doanh nghiệp tự động sử dụng tuyên bố hữu cơ cho sản phẩm cuối cùng.

Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống hồ sơ nguyên liệu rõ ràng, bao gồm thông tin nhà cung cấp, đặc tính nguyên liệu, nguồn gốc, chứng nhận liên quan, thành phần và tài liệu kỹ thuật.

Yêu cầu về thành phần tổng thể của sản phẩm

COSMOS có quy định về cách tính hàm lượng hữu cơ trong công thức. Đây là một trong những nội dung phức tạp mà doanh nghiệp thường cần được hướng dẫn chuyên sâu.

COSMOS ORGANIC dành cho sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của tiêu chuẩn và đạt mức hàm lượng hữu cơ tối thiểu theo quy định. Trong khi đó, COSMOS NATURAL dành cho sản phẩm đáp ứng các yêu cầu của COSMOS nhưng không đạt mức hàm lượng hữu cơ tối thiểu để sử dụng dấu COSMOS ORGANIC.

Vì vậy, việc lựa chọn giữa COSMOS ORGANIC và COSMOS NATURAL không chỉ phụ thuộc vào tên sản phẩm hay chiến lược marketing mà cần được xác định dựa trên công thức, nguồn nguyên liệu và cách tính hàm lượng hữu cơ theo yêu cầu của hệ thống chứng nhận.

Kiểm soát sản xuất, lưu kho và đóng gói

COSMOS yêu cầu doanh nghiệp kiểm soát điều kiện lưu kho, sản xuất, vệ sinh, truy xuất nguồn gốc và đóng gói. Mục tiêu là bảo đảm nguyên liệu và sản phẩm không bị nhầm lẫn, nhiễm chéo hoặc mất khả năng truy xuất trong quá trình vận hành.

Đối với nhà máy sản xuất nhiều dòng mỹ phẩm, vấn đề này đặc biệt quan trọng. Doanh nghiệp cần có quy trình tiếp nhận nguyên liệu, nhận diện nguyên liệu đạt yêu cầu, quản lý kho, vệ sinh thiết bị, kiểm soát sản xuất và kiểm soát thành phẩm.

Bao bì cũng là một nội dung được COSMOS chú trọng. Hệ thống tiêu chuẩn hướng tới việc giảm tác động môi trường của bao bì và khuyến khích các giải pháp phù hợp với nguyên tắc phát triển bền vững.

Quản lý môi trường

COSMOS không dừng lại ở việc kiểm tra công thức mỹ phẩm mà còn đặt ra yêu cầu về quản lý môi trường trong hoạt động sản xuất.

Doanh nghiệp cần quan tâm đến việc sử dụng tài nguyên, quản lý chất thải, giảm thiểu chất thải và thúc đẩy tái chế. Đây là yếu tố giúp chuyển đổi cách tiếp cận từ “mỹ phẩm có thành phần thiên nhiên” sang một hệ thống sản xuất mỹ phẩm có trách nhiệm hơn với môi trường.

Ghi nhãn và truyền thông

Một sản phẩm đạt chứng nhận nhưng sử dụng thông tin quảng cáo không phù hợp vẫn có thể tạo rủi ro về tuân thủ. COSMOS có yêu cầu cụ thể đối với ghi nhãn và truyền thông nhằm bảo đảm thông tin cung cấp cho người tiêu dùng rõ ràng và không gây hiểu nhầm.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra không chỉ nhãn bao bì mà còn catalogue, website, tài liệu bán hàng, nội dung quảng cáo và các tuyên bố liên quan đến organic, natural hoặc chứng nhận COSMOS.

Những điểm quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý khi chứng nhận

Phân biệt COSMOS ORGANIC và COSMOS NATURAL

Đây là vấn đề đầu tiên cần xác định khi xây dựng chiến lược chứng nhận. COSMOS ORGANIC yêu cầu sản phẩm đáp ứng các điều kiện về hàm lượng hữu cơ theo tiêu chuẩn, trong khi COSMOS NATURAL không yêu cầu đạt mức hữu cơ tối thiểu tương ứng nhưng vẫn phải đáp ứng các yêu cầu khác của COSMOS.

Doanh nghiệp nên đánh giá công thức trước khi quyết định mục tiêu chứng nhận để tránh phải thay đổi sản phẩm vào giai đoạn cuối.

Kiểm soát từng nguyên liệu

Không nên chỉ kiểm tra thành phẩm. Một công thức có nhiều nguyên liệu cần được rà soát từng thành phần để xác định nguồn gốc, tình trạng chứng nhận và tính phù hợp với COSMOS.

COSMOS cũng có hệ thống dành cho nguyên liệu, trong đó COSMOS CERTIFIED áp dụng cho nguyên liệu có hàm lượng hữu cơ đáp ứng yêu cầu, còn COSMOS APPROVED dành cho một số nguyên liệu không hữu cơ được chấp thuận để sử dụng trong sản phẩm chứng nhận COSMOS.

Chuẩn hóa hồ sơ và truy xuất

Một hồ sơ chứng nhận tốt cần chứng minh được mối liên hệ giữa nguyên liệu, nhà cung cấp, công thức, sản xuất, thành phẩm và nhãn sản phẩm.

Doanh nghiệp nên chuẩn hóa hồ sơ kỹ thuật, danh sách nguyên liệu, tài liệu nhà cung cấp, công thức, quy trình sản xuất, hồ sơ kiểm soát chất lượng, hồ sơ bao bì và tài liệu truy xuất trước khi tiến hành đánh giá chính thức.

Chuẩn bị cho đánh giá tại cơ sở

Quá trình chứng nhận COSMOS bao gồm đánh giá tại cơ sở của doanh nghiệp bởi Certification Body được COSMOS ủy quyền. Ngoài đánh giá theo kế hoạch, các cuộc đánh giá bổ sung có thể được thực hiện trong chương trình kiểm soát thường niên. Thời gian hoàn thành chứng nhận phụ thuộc vào mức độ phức tạp của sản phẩm và quy trình sản xuất.

Do đó, đào tạo nhân sự trước đánh giá là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và chủ động hơn khi làm việc với tổ chức chứng nhận.

Ví dụ thực tế trong triển khai chứng nhận mỹ phẩm hữu cơ và thiên nhiên

Ví dụ đối với dầu gội thảo mộc

Một doanh nghiệp sản xuất dầu gội từ chiết xuất thực vật có thể mong muốn chứng nhận COSMOS ORGANIC. Khi đó, không chỉ chiết xuất thực vật cần được kiểm tra mà toàn bộ công thức phải được đánh giá.

Các thành phần như chất hoạt động bề mặt, chất bảo quản, hương liệu, dung môi, chất tạo đặc và các nguyên liệu hỗ trợ khác cần được xác định tính phù hợp. Đồng thời, doanh nghiệp phải xem xét tỷ lệ thành phần hữu cơ theo phương pháp tính của COSMOS.

Nếu công thức không đạt điều kiện để sử dụng dấu COSMOS ORGANIC, doanh nghiệp có thể xem xét mục tiêu COSMOS NATURAL nếu sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu tương ứng.

Ví dụ đối với kem dưỡng da

Với kem dưỡng chứa dầu thực vật, bơ thực vật và chiết xuất hữu cơ, doanh nghiệp cần kiểm tra tài liệu chứng minh nguồn gốc của từng nguyên liệu. Các tài liệu này cần nhất quán với thông tin trong công thức và hồ sơ kỹ thuật.

Ngoài công thức, doanh nghiệp cần kiểm soát quy trình sản xuất, vệ sinh thiết bị, lưu kho, bao bì và thông tin ghi nhãn.

Ví dụ đối với doanh nghiệp gia công mỹ phẩm

Đối với nhà máy gia công cho nhiều thương hiệu, thách thức lớn là quản lý nhiều công thức và nhiều nhóm nguyên liệu cùng lúc. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kiểm soát nguyên liệu, mã hóa hồ sơ, truy xuất lô sản xuất và kiểm soát thay đổi công thức.

Nếu một nguyên liệu được thay thế bằng nhà cung cấp khác, doanh nghiệp cần đánh giá lại tài liệu và tính phù hợp trước khi đưa vào sản xuất sản phẩm chứng nhận.

Đóng góp của mỹ phẩm hữu cơ và thiên nhiên đối với SDGs

Việc áp dụng COSMOS có thể hỗ trợ doanh nghiệp gắn hoạt động sản xuất mỹ phẩm với một số Mục tiêu Phát triển Bền vững của Liên Hợp Quốc.

Trước hết, việc thúc đẩy nguyên liệu từ nông nghiệp hữu cơ và bảo vệ đa dạng sinh học có liên quan đến SDG 12 – Responsible Consumption and Production và SDG 15 – Life on Land.

Yêu cầu sử dụng tài nguyên có trách nhiệm, quản lý chất thải và cải thiện bao bì cũng hỗ trợ định hướng của SDG 12.

Bên cạnh đó, các nguyên tắc về giảm tác động môi trường trong sản xuất và sử dụng tài nguyên hiệu quả có thể góp phần vào SDG 13 – Climate Action, tùy thuộc vào hoạt động và chương trình môi trường cụ thể của từng doanh nghiệp.

Cần lưu ý rằng chứng nhận COSMOS không đồng nghĩa doanh nghiệp tự động đạt toàn bộ các SDGs. Mức độ đóng góp phụ thuộc vào nguyên liệu, quy trình sản xuất, nguồn cung ứng, quản lý môi trường và các chương trình phát triển bền vững thực tế của doanh nghiệp.

Dịch vụ đào tạo, tư vấn và hỗ trợ chứng nhận Organic and Natural Cosmetics

Để triển khai COSMOS hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ cần hiểu tiêu chuẩn mà còn phải chuyển hóa các yêu cầu thành hệ thống hồ sơ và quy trình vận hành thực tế. Dịch vụ tư vấn, chứng nhận và đào tạo của chúng tôi được xây dựng theo hướng đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn đánh giá ban đầu đến khi hoàn thiện hệ thống phục vụ đánh giá.

Tư vấn đánh giá khoảng cách

Chúng tôi hỗ trợ rà soát hiện trạng doanh nghiệp dựa trên các yêu cầu của COSMOS, xác định những điểm đã đáp ứng, những điểm cần cải thiện và các rủi ro có thể ảnh hưởng đến quá trình chứng nhận.

Tư vấn nguyên liệu và công thức

Đội ngũ tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp rà soát danh mục nguyên liệu, tài liệu kỹ thuật, nguồn gốc nguyên liệu, tình trạng chứng nhận và công thức sản phẩm nhằm định hướng mục tiêu COSMOS ORGANIC hoặc COSMOS NATURAL phù hợp.

Tư vấn xây dựng hồ sơ

Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và chuẩn hóa các tài liệu liên quan đến quản lý nguyên liệu, sản xuất, vệ sinh, lưu kho, truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng, bao bì, quản lý môi trường và ghi nhãn.

Đào tạo nhận thức và đào tạo chuyên sâu

Chương trình đào tạo được thiết kế phù hợp với từng nhóm nhân sự như quản lý, R&D, QA/QC, sản xuất, kho, mua hàng và marketing. Nội dung tập trung vào cách hiểu yêu cầu COSMOS và cách áp dụng vào công việc thực tế.

Hỗ trợ chuẩn bị đánh giá chứng nhận

Trước khi đánh giá chính thức, chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, kiểm tra sự phù hợp tại cơ sở, nhận diện điểm có nguy cơ phát sinh trong quá trình đánh giá và hướng dẫn nhân sự chuẩn bị bằng chứng cần thiết.

Đồng hành cải tiến sau đánh giá

Sau quá trình đánh giá, doanh nghiệp có thể phát sinh các yêu cầu khắc phục hoặc bổ sung hồ sơ. Chúng tôi hỗ trợ phân tích nguyên nhân, xây dựng hành động khắc phục và hoàn thiện tài liệu để doanh nghiệp duy trì hệ thống phù hợp lâu dài.

Kết luận

Organic and Natural Cosmetics không đơn thuần là xu hướng marketing mà đang trở thành một hướng phát triển quan trọng của ngành mỹ phẩm gắn với nguồn nguyên liệu minh bạch, trách nhiệm môi trường và sản xuất bền vững. COSMOS-standard cung cấp một hệ thống yêu cầu toàn diện từ nguyên liệu, công thức, sản xuất, bao bì đến môi trường, ghi nhãn và kiểm soát chứng nhận.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam muốn phát triển mỹ phẩm hữu cơ, mỹ phẩm thiên nhiên hoặc mở rộng thị trường quốc tế, việc chuẩn bị chứng nhận ngay từ khâu nghiên cứu công thức và lựa chọn nguyên liệu sẽ giúp giảm đáng kể rủi ro phát sinh trong quá trình đánh giá.

Với dịch vụ đào tạo, tư vấn và hỗ trợ chứng nhận Organic and Natural Cosmetics, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc phân tích yêu cầu, đánh giá hiện trạng, rà soát nguyên liệu và công thức, xây dựng hồ sơ, đào tạo nhân sự và chuẩn bị cho quá trình đánh giá bởi tổ chức chứng nhận phù hợp. Việc lựa chọn tổ chức chứng nhận chính thức cần được thực hiện với một Certification Body được COSMOS ủy quyền. COSMOS hiện công bố danh sách các Certification Bodies được ủy quyền trên hệ thống chính thức của mình.

Liên hệ để tư vấn doanh nghiệp

ISC Global

Hotline: +84 933 096 426 – +84 868 591 260

Email: info@iscglobal.asia | van.pham@iscglobal.asia

Website: iscglobal.asia | iscglobal.edu.vn

Liên hệ tải tiêu chuẩn pdf song ngữ Anh Việt: chỉ từ 50$

Chúng tôi cung cấp tài liệu tiêu chuẩn bản gốc và bản dịch

• Bản gốc tiếng anh của Tiêu Chuẩn sơ đồ tóm tắt và hình ảnh minh họa rõ ràng. Để quý khách thuận tiện đối chiếu theo từng điều khoản, dễ tra cứu và lập hồ sơ.

• Bản dịch tiếng Việt chuẩn chuyên ngành, dùng được ngay cho công việc.

• Ghi chú diễn giải và hướng dẫn áp dụng từ chuyên gia thực chiến.

• Giao nhanh dưới định dạng PDF/Word thuận tiện chỉnh sửa, lưu trữ.

Phạm vi tiêu chuẩn

Hệ thống quản lý ISO (9001, 14001, 45001, 37001…..); chứng nhận bền vững (ISCC, FSC, VFCS/PEFC….); dệt may và vật liệu tái chế (GRS, OCS, OEKO-TEX….); trách nhiệm xã hội và ESG (SMETA, EcoVadis, Fairtrade….) cùng nhiều tiêu chuẩn ngành khác theo yêu cầu.

Vì sao chọn chúng tôi

Tài liệu được biên dịch bởi đội ngũ trực tiếp tư vấn và đánh giá chứng nhận, nên bản dịch không chỉ đúng ngôn ngữ mà còn đúng tinh thần áp dụng thực tế — giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi xây dựng hồ sơ.

Chi phí

Chỉ từ 50 USD/tài liệu, tùy độ dài và độ phức tạp. Quý Doanh nghiệp vui lòng gửi tên tiêu chuẩn để nhận báo giá chính xác miễn phí.

Cách đăng ký

1. Liên hệ và cho biết tên tiêu chuẩn cần dịch.

2. Nhận báo giá và thời gian giao tài liệu.

3. Thanh toán và nhận tài liệu qua email.

Thanh toán

Chuyển khoản qua mã QR ngân hàng (gửi kèm khi báo giá), hoặc qua PayPal: ducluongservices@gmail.com.

Rất mong được đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trên hành trình chứng nhận.

Trân trọng,

THÔNG TIN LIÊN HỆ