Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam ngày càng mở rộng hoạt động xuất khẩu hóa chất, mỹ phẩm, chất tẩy rửa, sơn, mực in, nhựa và nhiều sản phẩm công nghiệp sang Australia, việc đáp ứng yêu cầu quản lý hóa chất của Australia trở thành một yếu tố quan trọng trong chiến lược tiếp cận thị trường. Một trong những yêu cầu pháp lý doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là AICIS – Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme, hệ thống quản lý việc nhập khẩu và sản xuất hóa chất công nghiệp tại Australia.

AICIS được xây dựng nhằm quản lý rủi ro đối với sức khỏe con người và môi trường phát sinh từ việc đưa hóa chất công nghiệp vào Australia. Theo AICIS, “introduction” bao gồm việc nhập khẩu hoặc sản xuất hóa chất công nghiệp tại Australia, trong đó doanh nghiệp nhập khẩu hoặc sản xuất được gọi là “introducer”.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu sản phẩm sang Australia, việc hiểu đúng AICIS không chỉ dừng ở việc kiểm tra một hóa chất có nằm trong Inventory hay không. Doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng chịu quản lý, tình trạng hóa chất, mục đích sử dụng, mức độ phơi nhiễm, khối lượng, điều kiện sử dụng và nhóm introduction tương ứng. Đây cũng là lý do dịch vụ đào tạo, tư vấn và hỗ trợ tuân thủ Australia AICIS ngày càng có vai trò quan trọng trong hoạt động xuất khẩu.

Tổng quan về Australia AICIS

AICIS là cơ chế quản lý hóa chất công nghiệp của Australia. Doanh nghiệp thuộc phạm vi áp dụng phải đăng ký với AICIS trước khi bắt đầu nhập khẩu hoặc sản xuất hóa chất công nghiệp, hoặc nhập khẩu các sản phẩm chứa hóa chất công nghiệp để bán thương mại tại Australia. Năm đăng ký AICIS kéo dài từ ngày 1 tháng 9 đến ngày 31 tháng 8 năm sau.

Điểm đáng chú ý là AICIS không đơn thuần quản lý theo tên hóa chất. Hệ thống tập trung vào introduction, tức hoạt động đưa hóa chất vào Australia, bởi rủi ro thực tế phụ thuộc đồng thời vào đặc tính nguy hại của hóa chất và mức độ con người hoặc môi trường có thể tiếp xúc với hóa chất đó.

Do đó, cùng một hóa chất nhưng khác mục đích sử dụng, khối lượng, dạng sản phẩm hoặc điều kiện phơi nhiễm có thể dẫn đến yêu cầu tuân thủ khác nhau.

Những nhóm doanh nghiệp cần quan tâm đến AICIS

Doanh nghiệp nhập khẩu hóa chất công nghiệp

Các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu hóa chất, phụ gia, dung môi, polymer, chất hoạt động bề mặt hoặc các hóa chất khác phục vụ sản xuất tại Australia cần đánh giá nghĩa vụ AICIS trước khi nhập khẩu.

Doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm chứa hóa chất

AICIS không chỉ liên quan đến việc nhập khẩu hóa chất ở dạng nguyên chất. Doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm chứa hóa chất công nghiệp để bán thương mại tại Australia cũng có thể thuộc phạm vi đăng ký và đánh giá theo AICIS. Cơ quan AICIS đưa ra ví dụ về các sản phẩm như mỹ phẩm, xà phòng, sơn, mực in, nhựa và nhiều nhóm hàng hóa khác.

Doanh nghiệp mỹ phẩm

Đây là nhóm thường gặp nhiều vấn đề khi triển khai AICIS vì một sản phẩm mỹ phẩm có thể chứa nhiều thành phần hóa chất khác nhau. Doanh nghiệp phải xem xét từng chemical introduction để xác định category phù hợp. Đặc biệt, hóa chất trong mỹ phẩm được cung cấp trực tiếp cho công chúng nên có những quy định riêng, trong đó commercial evaluation authorisation không áp dụng cho hóa chất trong mỹ phẩm.

Các nhóm phân loại introduction quan trọng trong AICIS

Một trong những nội dung cốt lõi của AICIS là categorisation. Theo hướng dẫn AICIS cập nhật tháng 9/2026, doanh nghiệp phải phân loại introduction theo các tiêu chí pháp lý trước khi thực hiện hoạt động nhập khẩu hoặc sản xuất thuộc phạm vi điều chỉnh.

Listed introduction

Đây là trường hợp hóa chất đã có trong AICIS Inventory và việc đưa hóa chất vào Australia phù hợp với các điều khoản của listing.

Doanh nghiệp vẫn phải đăng ký AICIS, lưu giữ hồ sơ và thực hiện annual declaration theo quy định. Đối với listed introduction, AICIS không thu phí cho introduction này.

Một sai sót thường gặp là doanh nghiệp thấy tên hóa chất xuất hiện trên Inventory rồi mặc nhiên kết luận rằng có thể nhập khẩu mà không cần kiểm tra thêm. Trên thực tế, doanh nghiệp phải xem xét cả terms of listing và điều kiện introduction cụ thể.

Exempted introduction

Exempted introduction áp dụng cho những trường hợp đáp ứng bộ tiêu chí nghiêm ngặt được xem là có mức rủi ro rất thấp đối với sức khỏe con người và môi trường.

Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện tương ứng, lưu giữ hồ sơ và thực hiện annual declaration. Một số trường hợp còn phải thực hiện post-introduction declaration lần đầu.

Reported introduction

Reported introduction là nhóm được xem xét là có rủi ro thấp nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí AICIS.

Doanh nghiệp phải đăng ký AICIS và nộp pre-introduction report trước khi bắt đầu đưa hóa chất vào Australia. Sau đó vẫn phải duy trì hồ sơ và thực hiện annual declaration.

Một điểm đáng chú ý là một số hóa chất đã được đánh giá bởi các cơ quan quốc tế được AICIS chấp nhận có thể sử dụng cơ chế internationally assessed để hỗ trợ quá trình categorisation nếu đáp ứng các điều kiện liên quan.

Assessed introduction

Nếu chemical introduction không đáp ứng điều kiện listed, exempted hoặc reported, trường hợp đó có thể thuộc nhóm assessed.

Đây là nhóm có mức rủi ro được AICIS xác định ở mức trung bình đến cao và có thể cần assessment certificate trước khi doanh nghiệp được phép nhập khẩu hoặc sản xuất hóa chất đó. Nếu hóa chất chưa có trong Inventory, assessment certificate là con đường dẫn đến việc hóa chất được đưa vào Inventory theo cơ chế tương ứng.

Commercial evaluation authorisation

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể xem xét commercial evaluation authorisation như một phương án thay thế cho exempted, reported hoặc assessed introduction nếu đáp ứng các tiêu chí liên quan.

Cơ chế này nhằm phục vụ việc đánh giá khả năng thương mại của hóa chất tại Australia trong điều kiện được quy định và hóa chất không được đưa vào Inventory theo con đường này.

Đăng ký AICIS và nghĩa vụ annual declaration

Đăng ký AICIS là một bước quan trọng đối với doanh nghiệp thuộc phạm vi điều chỉnh. Doanh nghiệp phải đăng ký trước khi bắt đầu nhập khẩu hoặc sản xuất hóa chất công nghiệp. Đối với doanh nghiệp nước ngoài, AICIS nêu yêu cầu về Australian Registered Body Number (ARBN) trong quá trình đăng ký.

Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là registration và annual declaration là hai nghĩa vụ khác nhau.

Sau mỗi registration year, introducer thuộc diện phải đăng ký cần nộp annual declaration. Theo AICIS, registration year kéo dài từ 1/9 đến 31/8 và annual declaration phải được nộp trước 30/11 sau khi kết thúc registration year.

Trong annual declaration, doanh nghiệp phải xác nhận các chemical introductions trong năm trước đã được thực hiện phù hợp với quy định và lựa chọn các introduction categories tương ứng.

Ví dụ thực tế về áp dụng AICIS

Ví dụ 1: Doanh nghiệp xuất khẩu mỹ phẩm

Một doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu kem dưỡng da sang Australia. Sản phẩm chứa nhiều thành phần như chất tạo hương, chất bảo quản, chất hoạt động bề mặt và các thành phần khác.

Doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra tên sản phẩm mà cần lập danh sách các chemical ingredients liên quan, xác định chemical identity, mục đích sử dụng, lượng đưa vào Australia và đánh giá từng introduction theo AICIS.

AICIS yêu cầu doanh nghiệp xác định category phù hợp thông qua quy trình categorisation.

Ví dụ 2: Nhập khẩu phụ gia polymer

Một doanh nghiệp Australia nhập phụ gia polymer từ Việt Nam để sản xuất sản phẩm nhựa. Nếu hóa chất đã nằm trong Inventory, doanh nghiệp cần kiểm tra terms of listing và xác nhận introduction phù hợp với điều kiện listing.

Nếu hóa chất chưa được liệt kê, doanh nghiệp phải tiếp tục đánh giá xem introduction có đáp ứng exempted hoặc reported hay không; nếu không đáp ứng, có thể cần đi theo assessed pathway.

Ví dụ 3: Hóa chất phục vụ R&D

Một công ty nhập một lượng nhỏ hóa chất từ Việt Nam để nghiên cứu và thử nghiệm. AICIS có các tiêu chí riêng đối với R&D introductions. Chẳng hạn, với một số trường hợp, giới hạn khối lượng và điều kiện kiểm soát việc sử dụng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến categorisation.

Điều này cho thấy không nên chỉ dựa vào tên gọi “sample”, “R&D” hoặc “trial” để kết luận rằng hóa chất được miễn nghĩa vụ AICIS.

Những điểm doanh nghiệp thường sai khi thực hiện AICIS

Chỉ kiểm tra Inventory mà bỏ qua terms of listing

Việc hóa chất xuất hiện trong Inventory không đồng nghĩa mọi mục đích sử dụng và mọi hình thức introduction đều tự động được phép.

Không đánh giá từng chemical ingredient trong sản phẩm

Đối với hỗn hợp hoặc sản phẩm chứa nhiều thành phần, doanh nghiệp cần xem xét từng chemical introduction liên quan thay vì chỉ đánh giá tên thương mại của sản phẩm.

Nhầm registration với compliance hoàn chỉnh

Đăng ký AICIS chỉ là một phần của hệ thống nghĩa vụ. Doanh nghiệp còn phải categorise introduction, thực hiện báo cáo hoặc declaration tương ứng và duy trì hồ sơ theo yêu cầu.

Không kiểm soát nghĩa vụ sau khi đưa sản phẩm vào Australia

AICIS có các nghĩa vụ reporting và record keeping khác nhau tùy category. Vì vậy, compliance cần được quản lý xuyên suốt vòng đời sản phẩm thay vì chỉ xử lý tại thời điểm xuất khẩu.

AICIS và mục tiêu phát triển bền vững SDGs

Việc tuân thủ AICIS có thể hỗ trợ doanh nghiệp theo hướng phù hợp với một số mục tiêu phát triển bền vững của Liên Hợp Quốc, đặc biệt là SDG 3 – Good Health and Well-being và SDG 12 – Responsible Consumption and Production.

Cơ chế AICIS yêu cầu doanh nghiệp xem xét nguy cơ đối với sức khỏe con người và môi trường khi đưa hóa chất vào Australia, đồng thời phân loại introduction dựa trên yếu tố hazard và exposure.

Từ góc độ quản trị doanh nghiệp, việc xây dựng hệ thống quản lý hóa chất có kiểm soát cũng góp phần tăng tính minh bạch của chuỗi cung ứng, cải thiện quản lý dữ liệu hóa chất và giảm nguy cơ đưa các sản phẩm không phù hợp vào thị trường.

Dịch vụ đào tạo, tư vấn và hỗ trợ tuân thủ Australia AICIS của chúng tôi

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn quản lý hóa chất và các yêu cầu pháp lý quốc tế, chúng tôi cung cấp giải pháp AICIS theo hướng đánh giá thực tế từng sản phẩm và từng chemical introduction, giúp doanh nghiệp hạn chế việc áp dụng máy móc hoặc xác định sai category.

Tư vấn phạm vi áp dụng AICIS

Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp xác định:

Sản phẩm có thuộc phạm vi AICIS hay không
Doanh nghiệp có thuộc đối tượng introducer hay không
Có cần đăng ký AICIS hay không
Thành phần nào cần đánh giá
Trường hợp nào có thể không cần categorisation và registration

AICIS hiện cũng quy định một số loại introduction không cần đăng ký hoặc categorisation nếu đáp ứng đúng điều kiện pháp luật.

Đánh giá và phân loại chemical introduction

Đây là nội dung trọng tâm của dịch vụ tư vấn. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá theo hướng:

Inventory → Terms of listing → Exempted → Reported → Assessed → Commercial evaluation, tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của introduction.

Kết quả được xây dựng dựa trên thông tin về chemical identity, composition, volume, use, exposure, hazard và các yếu tố liên quan.

Tư vấn hồ sơ và nghĩa vụ AICIS

Dịch vụ có thể bao gồm hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu, rà soát hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn pre-introduction report, assessment pathway, record keeping và annual declaration.

Đối với annual declaration, doanh nghiệp cần tự thực hiện việc khai báo trên AICIS Business Services theo quy định; đơn vị tư vấn có thể hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và rà soát thông tin trước khi doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ chính thức.

Đào tạo AICIS cho doanh nghiệp

Chương trình đào tạo được thiết kế cho các bộ phận Regulatory Affairs, QA/QC, R&D, Purchasing, Export, Product Development và Compliance.

Nội dung có thể tập trung vào:

Tổng quan hệ thống AICIS
Cách xác định introducer
Cách kiểm tra Inventory
Phân tích terms of listing
Categorisation Guide
Phân biệt Listed, Exempted, Reported và Assessed
R&D introductions
Internationally assessed introductions
Hồ sơ và record keeping
Pre-introduction report
Annual declaration
Phân tích case study thực tế

Vì sao doanh nghiệp nên triển khai AICIS theo hướng chuyên gia?

AICIS là hệ thống dựa trên phân loại introduction và đánh giá rủi ro, do đó một quy trình compliance hiệu quả cần kết hợp giữa dữ liệu hóa chất, thông tin sản phẩm, mục đích sử dụng và yêu cầu pháp lý.

Thay vì chỉ hỏi “hóa chất này có nằm trong AICIS Inventory không?”, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình:

Xác định sản phẩm → Xác định chemical identity → Kiểm tra Inventory → Kiểm tra terms of listing → Đánh giá hazard và exposure → Xác định category → Thực hiện reporting/assessment phù hợp → Lưu hồ sơ → Theo dõi annual declaration.

Đây là cách tiếp cận giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý compliance và giảm rủi ro phát sinh khi mở rộng danh mục sản phẩm tại Australia.

Kết luận

Australia AICIS là yêu cầu pháp lý quan trọng đối với doanh nghiệp nhập khẩu hoặc sản xuất hóa chất công nghiệp tại Australia, đồng thời có thể liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp nước ngoài xuất khẩu sản phẩm chứa hóa chất vào thị trường này. Điểm cốt lõi của AICIS là không chỉ xác định hóa chất có tồn tại trên Inventory mà phải đánh giá chính xác chemical introduction, điều kiện sử dụng, mức độ phơi nhiễm, mức độ nguy hại và category tương ứng.

Với dịch vụ đào tạo, tư vấn và hỗ trợ tuân thủ AICIS, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước xác định phạm vi áp dụng, rà soát thành phần, phân loại introduction, đánh giá Inventory và terms of listing đến chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn reporting, record keeping và annual declaration.

Việc chuẩn hóa AICIS ngay từ giai đoạn phát triển sản phẩm và chuẩn bị xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý hóa chất, nâng cao tính minh bạch chuỗi cung ứng và hỗ trợ quá trình tiếp cận thị trường Australia một cách có hệ thống.

Liên hệ để tư vấn doanh nghiệp

ISC Global

Hotline: +84 933 096 426 – +84 868 591 260

Email: info@iscglobal.asia | van.pham@iscglobal.asia

Website: iscglobal.asia | iscglobal.edu.vn

Liên hệ tải tiêu chuẩn pdf song ngữ Anh Việt: chỉ từ 50$

Chúng tôi cung cấp tài liệu tiêu chuẩn bản gốc và bản dịch

• Bản gốc tiếng anh của Tiêu Chuẩn sơ đồ tóm tắt và hình ảnh minh họa rõ ràng. Để quý khách thuận tiện đối chiếu theo từng điều khoản, dễ tra cứu và lập hồ sơ.

• Bản dịch tiếng Việt chuẩn chuyên ngành, dùng được ngay cho công việc.

• Ghi chú diễn giải và hướng dẫn áp dụng từ chuyên gia thực chiến.

• Giao nhanh dưới định dạng PDF/Word thuận tiện chỉnh sửa, lưu trữ.

Phạm vi tiêu chuẩn

Hệ thống quản lý ISO (9001, 14001, 45001, 37001…..); chứng nhận bền vững (ISCC, FSC, VFCS/PEFC….); dệt may và vật liệu tái chế (GRS, OCS, OEKO-TEX….); trách nhiệm xã hội và ESG (SMETA, EcoVadis, Fairtrade….) cùng nhiều tiêu chuẩn ngành khác theo yêu cầu.

Vì sao chọn chúng tôi

Tài liệu được biên dịch bởi đội ngũ trực tiếp tư vấn và đánh giá chứng nhận, nên bản dịch không chỉ đúng ngôn ngữ mà còn đúng tinh thần áp dụng thực tế — giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi xây dựng hồ sơ.

Chi phí

Chỉ từ 50 USD/tài liệu, tùy độ dài và độ phức tạp. Quý Doanh nghiệp vui lòng gửi tên tiêu chuẩn để nhận báo giá chính xác miễn phí.

Cách đăng ký

1. Liên hệ và cho biết tên tiêu chuẩn cần dịch.

2. Nhận báo giá và thời gian giao tài liệu.

3. Thanh toán và nhận tài liệu qua email.

Thanh toán

Chuyển khoản qua mã QR ngân hàng (gửi kèm khi báo giá), hoặc qua PayPal: ducluongservices@gmail.com.

Rất mong được đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trên hành trình chứng nhận.

Trân trọng,

THÔNG TIN LIÊN HỆ