Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến nguồn gốc nguyên liệu, tính an toàn, khả năng truy xuất và tác động môi trường của sản phẩm, chứng nhận mỹ phẩm hữu cơ và tự nhiên trở thành một công cụ quan trọng để doanh nghiệp tạo dựng niềm tin trên thị trường. COSMOS là một trong những hệ thống tiêu chuẩn quốc tế được sử dụng rộng rãi nhằm xác định các yêu cầu đối với mỹ phẩm hữu cơ và mỹ phẩm tự nhiên.

Trong phạm vi bài viết này, “COSMOS 3” được hiểu là COSMOS-standard Version 3.1, ban hành ngày 1/6/2020. COSMOS 3.1 bao quát các yêu cầu từ nguồn gốc nguyên liệu, công thức, sản xuất, bao bì, quản lý môi trường đến ghi nhãn, truyền thông và kiểm soát chứng nhận.

Lưu ý, COSMOS 3.1 hiện là phiên bản lưu trữ. Hệ thống COSMOS đã phát triển lên Version 4.2, áp dụng từ ngày 1/9/2025. Vì vậy, doanh nghiệp chuẩn bị chứng nhận mới cần xác định chính xác phiên bản mà khách hàng, thị trường hoặc tổ chức chứng nhận yêu cầu trước khi triển khai dự án.

COSMOS được xây dựng với định hướng thúc đẩy sử dụng nguyên liệu từ nông nghiệp hữu cơ, bảo vệ đa dạng sinh học, sử dụng tài nguyên có trách nhiệm, áp dụng quy trình sản xuất sạch và phát triển nguyên tắc “Green Chemistry”.

COSMOS 3.1 áp dụng cho những đối tượng nào?

COSMOS 3.1 áp dụng cho mỹ phẩm và nguyên liệu sử dụng trong mỹ phẩm, với hai phạm vi chính. Phạm vi 1 bao gồm chứng nhận mỹ phẩm hữu cơ hoặc tự nhiên, nguyên liệu có hàm lượng hữu cơ và công thức nền. Phạm vi 2 liên quan đến việc phê duyệt nguyên liệu không hữu cơ có thể sử dụng trong các sản phẩm được chứng nhận.

Do đó, tiêu chuẩn không chỉ phù hợp với các thương hiệu mỹ phẩm thành phẩm mà còn liên quan đến nhà sản xuất nguyên liệu, đơn vị gia công, nhà máy mỹ phẩm, doanh nghiệp phát triển công thức và các thương hiệu muốn đưa sản phẩm vào phân khúc mỹ phẩm hữu cơ, tự nhiên.

Đối với thành phẩm, hệ thống COSMOS phân biệt hai dấu hiệu quan trọng là COSMOS ORGANIC và COSMOS NATURAL. COSMOS ORGANIC dành cho sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của tiêu chuẩn và đạt mức hàm lượng hữu cơ cần thiết. COSMOS NATURAL dành cho sản phẩm đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn nhưng không đạt mức hàm lượng hữu cơ tối thiểu để được công nhận là COSMOS ORGANIC.

Đối với nguyên liệu, COSMOS có các dấu hiệu COSMOS CERTIFIED dành cho nguyên liệu có hàm lượng hữu cơ đáp ứng yêu cầu và COSMOS APPROVED dành cho một số nguyên liệu không có hàm lượng hữu cơ nhưng được phê duyệt để sử dụng trong sản phẩm COSMOS.

Những nội dung chính của COSMOS 3.1

Một trong những điểm quan trọng nhất của COSMOS 3.1 là kiểm soát toàn bộ chuỗi giá trị thay vì chỉ đánh giá công thức cuối cùng. Tiêu chuẩn phân loại nguyên liệu thành năm nhóm gồm nước, khoáng chất và nguyên liệu có nguồn gốc khoáng, nguyên liệu nông nghiệp được xử lý vật lý, nguyên liệu nông nghiệp được xử lý hóa học và các nguyên liệu khác.

Kiểm soát nguồn gốc và quá trình xử lý nguyên liệu

Doanh nghiệp phải xác định rõ nguồn gốc, thành phần và phương pháp xử lý của từng nguyên liệu. Đặc biệt, các nguyên liệu có hàm lượng hữu cơ phải có bằng chứng chứng minh nguồn gốc hữu cơ phù hợp.

Đối với nguyên liệu nông nghiệp được xử lý vật lý, tiêu chuẩn kiểm soát nguồn nguyên liệu và các phương pháp xử lý được phép. Đối với nguyên liệu nông nghiệp được xử lý hóa học, COSMOS 3.1 nhấn mạnh việc sử dụng nguồn tài nguyên tái tạo và các nguyên tắc của hóa học xanh.

Đây là một trong những nội dung doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi triển khai vì không thể chỉ kiểm tra tên INCI. Hồ sơ kỹ thuật cần đủ thông tin để chứng minh nguồn gốc, tỷ lệ và trạng thái phù hợp của từng nguyên liệu.

Kiểm soát công thức và hàm lượng hữu cơ

COSMOS 3.1 đưa ra quy tắc tính toán hàm lượng hữu cơ nhằm phân biệt sản phẩm đạt COSMOS ORGANIC và COSMOS NATURAL. Nước không được tính là thành phần hữu cơ trong phép tính này, vì vậy các sản phẩm có tỷ lệ nước cao cần được tính toán công thức đặc biệt cẩn thận.

Đối với doanh nghiệp, việc xây dựng một bảng tính hàm lượng hữu cơ cho từng công thức là bước rất quan trọng. Chỉ một nguyên liệu không phù hợp hoặc một cách tính sai tỷ lệ cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng đạt chứng nhận.

Kiểm soát chất bị hạn chế và nguyên tắc phòng ngừa

COSMOS 3.1 áp dụng nguyên tắc phòng ngừa đối với những thành phần, công nghệ hoặc quy trình có nguy cơ gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người hoặc môi trường.

Theo COSMOS 3.1, nanomaterial bị cấm theo nguyên tắc chung; nguyên liệu biến đổi gen hoặc dẫn xuất từ GMO không được phép sử dụng trong các trường hợp thuộc phạm vi cấm của tiêu chuẩn; chiếu xạ bằng tia gamma và tia X cũng bị cấm. Tiêu chuẩn đồng thời đưa ra yêu cầu liên quan đến thử nghiệm trên động vật và tính bền vững của nguồn nguyên liệu.

Đối với dầu cọ và dầu nhân cọ cùng các dẫn xuất thuộc phạm vi áp dụng, COSMOS 3.1 yêu cầu nguồn nguyên liệu phải có nguồn gốc hữu cơ được chứng nhận hoặc từ nguồn bền vững được chứng nhận.

Quản lý sản xuất, kho và truy xuất nguồn gốc

COSMOS 3.1 yêu cầu khu vực lưu trữ phải được nhận diện rõ ràng nhằm tránh nhầm lẫn và bảo vệ tính toàn vẹn của nguyên liệu, sản phẩm.

Trong sản xuất, các quy trình khác nhau phải được kiểm soát nhằm ngăn ngừa nguy cơ nhiễm chéo. Hệ thống kiểm soát chất lượng cần bao gồm khả năng truy xuất đầy đủ nguyên liệu và thành phẩm, quy trình sản xuất, kiểm tra nguyên liệu và sản phẩm, cũng như hồ sơ phân tích, sản xuất và lưu kho.

Đây là lý do dịch vụ tư vấn COSMOS không nên chỉ tập trung vào hồ sơ công thức mà cần đồng thời xây dựng hệ thống quản lý thực tế tại nhà máy.

Yêu cầu đối với bao bì

Bao bì là một nội dung quan trọng của COSMOS. COSMOS 3.1 yêu cầu doanh nghiệp giảm tác động môi trường trực tiếp và gián tiếp của bao bì trong suốt vòng đời, tối ưu lượng vật liệu, tăng khả năng tái sử dụng hoặc tái chế và sử dụng vật liệu có thành phần tái chế khi phù hợp. Doanh nghiệp cũng phải chứng minh việc đánh giá bao bì và thực hiện xem xét định kỳ.

Điều này có nghĩa doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào việc lựa chọn chai, lọ hoặc hộp có hình ảnh “xanh”. Cần có bằng chứng, tiêu chí đánh giá và hồ sơ chứng minh lựa chọn bao bì phù hợp.

Quản lý môi trường và hóa chất vệ sinh

COSMOS tiếp cận sản phẩm theo hướng toàn vòng đời. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch quản lý môi trường bao gồm quá trình sản xuất cũng như các chất thải phát sinh.

Trong thực tế, doanh nghiệp cần kiểm soát chất thải rắn, nước thải, chất thải từ sản xuất, việc phân loại và xử lý chất thải, đồng thời kiểm soát các sản phẩm dùng để vệ sinh và khử khuẩn trong khu vực sản xuất. Các yêu cầu này giúp hạn chế việc một sản phẩm được quảng bá là tự nhiên nhưng quá trình sản xuất lại tạo ra tác động môi trường không được kiểm soát.

Ghi nhãn và truyền thông

Một điểm rất quan trọng của COSMOS là doanh nghiệp không được sử dụng các thông tin gây hiểu nhầm về tính hữu cơ hoặc tự nhiên của sản phẩm.

Việc sử dụng logo, dấu hiệu COSMOS, tỷ lệ thành phần hữu cơ, tên sản phẩm, nội dung quảng cáo và tài liệu marketing phải phù hợp với các yêu cầu về ghi nhãn và truyền thông. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng đối với các thương hiệu bán hàng trên website, sàn thương mại điện tử và thị trường quốc tế.

Ví dụ thực tế khi áp dụng COSMOS

Ví dụ, một doanh nghiệp Việt Nam phát triển kem dưỡng da với thành phần gồm nước tinh khiết, dầu thực vật hữu cơ, bơ thực vật, glycerin, chất nhũ hóa, chất bảo quản và hương liệu.

Doanh nghiệp không thể chỉ chứng minh rằng dầu thực vật là hữu cơ rồi kết luận sản phẩm đạt COSMOS. Cần đánh giá từng nguyên liệu theo nguồn gốc, phương pháp sản xuất, tình trạng chứng nhận, tỷ lệ sử dụng và khả năng đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn.

Một trường hợp khác là doanh nghiệp sử dụng chiết xuất thực vật. Nếu nhà cung cấp không cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh nguồn gốc và phương pháp xử lý, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi đánh giá tính phù hợp của nguyên liệu. Vì vậy, kiểm soát nhà cung cấp và hồ sơ nguyên liệu cần được thực hiện ngay từ giai đoạn phát triển sản phẩm.

Đối với bao bì, nếu doanh nghiệp sử dụng hộp giấy, chai nhựa và túi phụ trợ, cần đánh giá toàn bộ hệ thống bao bì thay vì chỉ tập trung vào bao bì chính. Mục tiêu là chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện các biện pháp giảm vật liệu, tăng khả năng tái sử dụng hoặc tái chế và lựa chọn vật liệu phù hợp.

COSMOS đóng góp như thế nào cho các Mục tiêu Phát triển Bền vững SDGs?

COSMOS có mối liên hệ rõ ràng với định hướng phát triển bền vững, đặc biệt thông qua việc thúc đẩy nguyên liệu từ nông nghiệp hữu cơ, bảo vệ đa dạng sinh học, sử dụng tài nguyên có trách nhiệm, hóa học xanh, quản lý chất thải và bao bì bền vững. Những định hướng này có thể hỗ trợ doanh nghiệp đóng góp vào SDG 12 về tiêu dùng và sản xuất có trách nhiệm, SDG 13 về hành động ứng phó biến đổi khí hậu, và SDG 15 về bảo vệ hệ sinh thái trên cạn.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên mặc nhiên tuyên bố “đạt COSMOS đồng nghĩa đạt SDGs”. Việc đóng góp vào SDGs cần được chứng minh bằng các hoạt động, chỉ tiêu và kết quả thực tế của từng doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn COSMOS 3.1 của chúng tôi

Với dịch vụ tư vấn COSMOS, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận tiêu chuẩn theo hướng thực tế, từ đánh giá hiện trạng đến chuẩn bị hồ sơ và sẵn sàng cho quá trình đánh giá chứng nhận.

Nội dung tư vấn có thể bao gồm đánh giá khoảng cách giữa hệ thống hiện tại và yêu cầu COSMOS, rà soát danh mục nguyên liệu, đánh giá hồ sơ nhà cung cấp, kiểm tra công thức, tính toán tỷ lệ thành phần hữu cơ, rà soát quy trình sản xuất, kiểm soát kho, truy xuất nguồn gốc, vệ sinh nhà xưởng, quản lý môi trường, bao bì và nội dung ghi nhãn.

Chúng tôi cũng hỗ trợ doanh nghiệp nhận diện các điểm không phù hợp tiềm ẩn trước khi làm việc với tổ chức chứng nhận, qua đó giảm nguy cơ phải sửa đổi công thức hoặc hồ sơ vào giai đoạn cuối.

Dịch vụ đào tạo COSMOS

Chương trình đào tạo COSMOS được thiết kế cho đội ngũ quản lý chất lượng, R&D, phát triển sản phẩm, mua hàng, sản xuất, kho, môi trường và bộ phận phụ trách hồ sơ chứng nhận.

Nội dung đào tạo tập trung vào cách đọc và hiểu các yêu cầu COSMOS, phân loại nguyên liệu, kiểm soát hồ sơ nguyên liệu, tính toán hàm lượng hữu cơ, kiểm soát công thức, quản lý sản xuất, truy xuất nguồn gốc, bao bì, môi trường, ghi nhãn và chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận.

Đặc biệt, đào tạo có thể kết hợp các tình huống thực tế để nhân sự hiểu cách xử lý khi một nguyên liệu chưa đủ hồ sơ, khi nhà cung cấp thay đổi nguyên liệu hoặc khi công thức sản phẩm được điều chỉnh.

Dịch vụ hỗ trợ chứng nhận COSMOS

Chứng nhận COSMOS được thực hiện thông qua các tổ chức chứng nhận được COSMOS ủy quyền. Theo hệ thống COSMOS, doanh nghiệp lựa chọn Certification Body phù hợp, nộp hồ sơ và trải qua quá trình đánh giá tại cơ sở. Việc chứng nhận có thể mất vài tháng tùy thuộc vào mức độ phức tạp của sản phẩm và quy trình sản xuất.

Với vai trò tư vấn, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị trước các điều kiện cần thiết, hoàn thiện hồ sơ, hướng dẫn khắc phục điểm chưa phù hợp và đồng hành trong quá trình làm việc với tổ chức chứng nhận. Việc cấp chứng chỉ và sử dụng dấu hiệu COSMOS thuộc thẩm quyền của tổ chức chứng nhận được COSMOS ủy quyền.

Vì sao doanh nghiệp nên triển khai COSMOS cùng đơn vị tư vấn chuyên môn?

Một trong những sai lầm phổ biến là doanh nghiệp bắt đầu bằng việc đăng ký chứng nhận trước khi đánh giá tính phù hợp của công thức và hệ thống quản lý. Cách tiếp cận này có thể dẫn đến phát sinh chi phí do phải thay đổi nguyên liệu, điều chỉnh công thức, thay đổi bao bì hoặc bổ sung hồ sơ trong quá trình đánh giá.

Phương pháp phù hợp hơn là thực hiện gap assessment trước, xác định những yêu cầu chưa đáp ứng, lập kế hoạch hành động, phân công trách nhiệm và hoàn thiện bằng chứng trước khi bước vào đánh giá chính thức.

Đội ngũ tư vấn của chúng tôi tập trung vào nguyên tắc này nhằm giúp doanh nghiệp hiểu COSMOS không đơn thuần là một chứng nhận trên bao bì mà là một hệ thống kiểm soát xuyên suốt từ nguyên liệu đến sản xuất, môi trường, bao bì và truyền thông.

Kết luận

COSMOS 3.1 là một tiêu chuẩn có phạm vi rộng, hướng đến việc xác lập các nguyên tắc rõ ràng cho mỹ phẩm hữu cơ và mỹ phẩm tự nhiên. Điểm cốt lõi của tiêu chuẩn nằm ở việc kiểm soát nguồn gốc nguyên liệu, tỷ lệ hữu cơ, phương pháp xử lý, công thức, sản xuất, truy xuất, bao bì, môi trường và thông tin cung cấp cho người tiêu dùng.

Đối với doanh nghiệp mỹ phẩm Việt Nam muốn phát triển thương hiệu theo định hướng hữu cơ, tự nhiên và bền vững, COSMOS có thể trở thành một công cụ quan trọng để nâng cao tính minh bạch và khả năng tiếp cận thị trường quốc tế. Tuy nhiên, do COSMOS 3.1 đã được thay thế bởi phiên bản mới hơn, doanh nghiệp cần xác định đúng phiên bản áp dụng trước khi triển khai dự án chứng nhận. Hiện COSMOS-standard Version 4.2 là phiên bản áp dụng từ ngày 1/9/2025.

Dịch vụ tư vấn, đào tạo và hỗ trợ chứng nhận COSMOS của chúng tôi hướng đến việc giúp doanh nghiệp hiểu đúng yêu cầu, đánh giá đúng hiện trạng, kiểm soát nguyên liệu và công thức, hoàn thiện hệ thống hồ sơ, chuẩn hóa quy trình và chủ động chuẩn bị trước quá trình đánh giá của tổ chức chứng nhận. Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp không chỉ hướng tới việc đạt chứng nhận mà còn xây dựng một hệ thống sản xuất mỹ phẩm minh bạch, có trách nhiệm và phù hợp với xu hướng phát triển bền vững.

Liên hệ để tư vấn doanh nghiệp

ISC Global

Hotline: +84 933 096 426 – +84 868 591 260

Email: info@iscglobal.asia | van.pham@iscglobal.asia

Website: iscglobal.asia | iscglobal.edu.vn

Liên hệ tải tiêu chuẩn pdf song ngữ Anh Việt: chỉ từ 50$

Chúng tôi cung cấp tài liệu tiêu chuẩn bản gốc và bản dịch

• Bản gốc tiếng anh của Tiêu Chuẩn sơ đồ tóm tắt và hình ảnh minh họa rõ ràng. Để quý khách thuận tiện đối chiếu theo từng điều khoản, dễ tra cứu và lập hồ sơ.

• Bản dịch tiếng Việt chuẩn chuyên ngành, dùng được ngay cho công việc.

• Ghi chú diễn giải và hướng dẫn áp dụng từ chuyên gia thực chiến.

• Giao nhanh dưới định dạng PDF/Word thuận tiện chỉnh sửa, lưu trữ.

Phạm vi tiêu chuẩn

Hệ thống quản lý ISO (9001, 14001, 45001, 37001…..); chứng nhận bền vững (ISCC, FSC, VFCS/PEFC….); dệt may và vật liệu tái chế (GRS, OCS, OEKO-TEX….); trách nhiệm xã hội và ESG (SMETA, EcoVadis, Fairtrade….) cùng nhiều tiêu chuẩn ngành khác theo yêu cầu.

Vì sao chọn chúng tôi

Tài liệu được biên dịch bởi đội ngũ trực tiếp tư vấn và đánh giá chứng nhận, nên bản dịch không chỉ đúng ngôn ngữ mà còn đúng tinh thần áp dụng thực tế — giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi xây dựng hồ sơ.

Chi phí

Chỉ từ 50 USD/tài liệu, tùy độ dài và độ phức tạp. Quý Doanh nghiệp vui lòng gửi tên tiêu chuẩn để nhận báo giá chính xác miễn phí.

Cách đăng ký

1. Liên hệ và cho biết tên tiêu chuẩn cần dịch.

2. Nhận báo giá và thời gian giao tài liệu.

3. Thanh toán và nhận tài liệu qua email.

Thanh toán

Chuyển khoản qua mã QR ngân hàng (gửi kèm khi báo giá), hoặc qua PayPal: ducluongservices@gmail.com.

Rất mong được đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trên hành trình chứng nhận.

Trân trọng,

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Hotline: +84 933 096 426 – +84 868 591 260

Email: info@iscglobal.asia  |  van.pham@iscglobal.asia | ducluongservices@gmail.com